Державна реєстрація актів цивільного стану (народження, смерті, шлюбу)

Підстава для одержання адміністративної послуги

Заява заявника (батьків дитини чи одного з них, родичів, інших осіб, уповноваженого представника закладу охорони здоров’я, в якому народилась дитина або в якому на цей час вона перебуває) про державну реєстрацію народження, подана за місцем народження дитини або за місцем проживання її батьків чи одного з них.

Вичерпний перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги, а також вимоги до них

Суб’єктом звернення подаються безпосередньо:

- заява встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр),

- паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства) суб’єкта звернення;

- документ, виданий закладом охорони здоров’я, що підтверджує факт народження дитини;

- документ, виданий закладом охорони здоров’я, що підтверджує факт народження дитини або медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу - у разі народження дитини поза закладом охорони здоров’я;

- документ, виданий закладом охорони здоров’я, що підтверджує факт народження дитини, медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу, довідка з місця проживання дитини – у разі державної реєстрації народження дитини, яка досягла одного року і більше;

- рішення суду, постановлене відповідно до статті 317 Цивільного процесуального кодексу України, про встановлення факту народження, що відбулося на тимчасово окупованій території України;

- документи, необхідні для визначення походження дитини від батьків, передбачені статтями 121, 125, 133, 135 Сімейного кодексу України.

Порядок та спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

1. У паперовій формі документи подаються заявником особисто.

2. В електронній формі документи подаються через веб-портал Міністерства юстиції України батьком або матір’ю дитини, яких ідентифіковано шляхом використання кваліфікованого електронного підпису, електронної системи ідентифікації «Bank ID» чи засобу ідентифікації особи, який дає можливість однозначно ідентифікувати заявника

Строк надання адміністративної послуги

Державна реєстрація народження дитини проводиться в день звернення заявника, а у разі подання заяви в електронній формі – не пізніше наступного робочого дня у разі отримання такої заяви поза робочим часом відділу державної реєстрації актів цивільного стану

Підстава для одержання адміністративної послуги

Заява родичів померлого, представників органу опіки та піклування, працівників житлово-експлуатаційних організацій, адміністрації закладу охорони здоров’я, де настала смерть, та інших осіб

Вичерпний перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги, а також вимоги до них

Суб’єктом звернення безпосередньо подаються:

• заява встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр);
• документ встановленої форми про смерть, виданий закладом охорони здоров’я або судово-медичною установою; або рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час чи про оголошення її померлою; або рішення суду, постановлене відповідно до статті 317 Цивільного процесуального кодексу України, про встановлення факту смерті, що відбулася на тимчасово окупованій території України;
• паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства) пільгові посвідчення, військово-облікові документи померлого, паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства) суб’єкта звернення (у разі їх наявності)

Порядок та спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

У паперовій формі документи подаються заявником особисто.

Строк надання адміністративної послуги

Державна реєстрація смерті проводиться у день подання суб’єктом звернення безпосередньо заяви про державну реєстрацію смерті та документів, необхідних для такої державної реєстрації

Підстава для одержання адміністративної послуги

Заява жінки та чоловіка про державну реєстрацію шлюбу

Вичерпний перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги, а також вимоги до них

Суб’єктом звернення безпосередньо подаються:

• заява про державну реєстрацію шлюбу встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян (у разі представництва інтересів осіб, які бажають зареєструвати шлюб, – заява, на якій нотаріально засвідчено справжність підписів, та документ, що підтверджує повноваження представника);
• рішення суду про надання права на шлюб (у разі звернення осіб віком 16-17 років);
• паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця, особи без громадянства та посвідку на постійне чи тимчасове проживання або інший документ, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України;
• документ, що підтверджує припинення попереднього шлюбу (якщо шлюб повторний);
• документ, що підтверджує сплату державного мита або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита;
• документ, що підтверджує причину скорочення строку державної реєстрації шлюбу (у разі порушення суб’єктом звернення питання державної реєстрації шлюбу до спливу місячного строку);
• якщо документи громадян України, іноземців, осіб без громадянства, які є підставою для державної реєстрації шлюбу, складені іноземною мовою, до них додається переклад тексту на українську мову, вірність якого засвідчується дипломатичним представництвом або консульською установою України, посольством (консульством) держави, громадянином якої є іноземець (країни постійного проживання особи без громадянства), Міністерством закордонних справ, іншим відповідним органом цієї держави або нотаріусом;
• військовий квиток.

Порядок та спосіб подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

У паперовій формі документи подаються жінкою та чоловіком особисто.

      Якщо жінка та/або чоловік не можуть через поважну причину особисто подати заяву про реєстрацію шлюбу, таку заяву, нотаріально засвідчену, можуть подати їх представники. Повноваження представника повинні бути нотаріально засвідчені.

      Подання заяви про державну реєстрацію шлюбу з накладенням електронних цифрових підписів через мережу Інтернет з використанням веб-порталу «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану»

Строк надання адміністративної послуги

Державна реєстрація шлюбу проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану з дотриманням строків, визначених статтею 32 Сімейного кодексу України, та з урахуванням побажань наречених